Herramientas de comunicación para el teletrabajo
Tan como comentábamos la semana pasada, algunas herramientas digitales nos pueden ayudar mucho con nuestras tareas laborales durante esta cuarentena.
Desde FENEVAL queremos hablar ahora de las Herramientas de Gestión del trabajo, muy necesarias para llevar un control de las tareas y aprender a organizarlas y priorizarlas, garantizando así el rendimiento de todos los colaboradores del equipo también desde casa.
Si bien el teletrabajo en España, no está tan normalizado como en otros países europeos, el COVID-19 ha obligado ya muchas empresas a practicarlo, siendo una opción válida con la que también es posible conseguir tan buenos resultados como el trabajo presencial.
TRELLO
Trello es un software de administración de proyectos con interfaz web y una de las herramientas más útiles y sencillas para la gestión de proyectos. Con ella se pueden crear diferentes tableros para organizar tareas y ordenarlas en listas, de modo que puedas apreciar, de un vistazo, todo lo que hay en tu proyecto.
Con esta aplicación es posible trabajar con el clásico GTD (Getting Things Done) y diferenciarlas en función de los«To do», «Doing», «Done».
Se puede también desplazar las tarjetas según el estado y asignar responsables, fechas de entrega, etiquetas de colores y comentarios de otras personas que compartan contigo el board.
En definitiva, es una solución que, para empezar con cualquier herramientas de gestión, hace que la colaboración sea sencilla e incluso amena.
MONDAY
Es un sistema que opera como un centro de trabajo virtual completamente personalizable donde puedes gestionar proyectos, flujos de trabajo y tareas cotidianas con una visión 360 de todos los procesos.
Esta herramienta consigue que los colaboradores del proyecto trabajen más rápido y con más eficiencia mediante tableros para compartir que conectan a todos en todo momento.
Además, Monday permite integrar las herramientas que ya usas y traer tus datos de estas de manera automática (Gmail, slack…) para que todo el trabajo de tu equipo en un solo lugar y así centralizar procesos, coordinar objetivos, asignar recursos y establecer prioridades de manera sencilla entre los miembros del equipo.
TODOIST
Es una aplicación multiplataforma que permite gestionar tus tareas de manera sencilla, ágil y visual. Con ella se puede organizar y priorizar fácilmente nuestras tareas y proyectos o subproyectos y asignar tareas a cada usuario de modo que siempre sepas en qué debes trabajar.
Es limpia, sencilla e intuitiva, una de las cosas buenas de esta aplicación, ya que te permite comenzar a utilizarla desde el primer día con total comodidad.
También tiene soporte para las principales plataformas del mercado: apps para iOS y Android, e incluso para smartwatch. Además, gracias a la integración con Dropbox y Google Drive permite incluso a los usuarios de la opción gratuita enlazar archivos para que otros compañeros del equipo puedan trabajar esos documentos.
